Projektų valdymo sistema

Projektų valdymo sistema yra skirta valdyti procesus, sutelktus į unikalaus tikslo pasiekimą (pvz. produkto ar paslaugos sukūrimą), turintį apibrėžtas pradžios ir pabaigos datas bei ribotus išteklius. Projektų organizavimas su projektų valdymo sistema bus sklandesnis ir sukurs galimybę pasiekti geresnių rezultatų.

Pasitelkus šią sistemą rizikos valdymas taps mažiau sudėtingu iššūkiu, o projektų valdymas bus struktūrizuotas, aiškiai suplanuotas ir koordinuotas. Visi projekto dalyviai turės deleguotas konkrečias užduotis, kurios gali būti išskirstytos į atskirus etapus su numatytomis kritinėmis datomis.

Projekto kortelėje matysite visą su projektu susijusią informaciją: projekto etapus, užduotis kartu su jų atlikimo būsenomis, sugaišto laiko išklotinę, prisegtus failus, susijusias išlaidas ir pajamas, kitą susijusią informaciją. Projekto etapų ir užduočių grafinis atvaizdavimas Gantt diagramoje leis vizualiai matyti projekto plano išsidėstymą laike. Be to, galėsite keisti užduočių eiliškumą bei atlikimo terminus.

Projektų valdymo sistemos nauda yra akivaizdi, kuomet įmonė dirba su didesnės apimties užsakymais, kurie reikalauja darbuotojų susitelkimo į tikslo siekimą, reikalingas aiškus užduočių planas, kuris užtikrins sėkmingą rezultatą.

Sistemos moduliai
  • Kontaktai – kontaktų duomenų bazė, kontaktų segmentavimo galimybė, greita paieška, klientų skolų monitoringas, kontakto kortelė, kurioje rasite visą su juo susijusią informaciją;
  • Užduotys – darbų delegavimas darbuotojams, vėluojančių užduočių kontrolė, failų prikabinimas prie užduočių, sugaišto laiko fiksavimas;
  • Projektai – užduočių priskyrimas projektams, projekto etapų valdymas, projektų priskyrimas darbuotojų grupėms, projekto kortelė, Gantt diagrama;
  • Išlaidos – įmonės išlaidų registras, išlaidų priskyrimas klientams bei projektams, išlaidų skirsttymas į kategorijas, išlaidų statistika, išlaidų apmokestinimas (PVM sąskaitos išrašymas);
  • Ataskaitos – projektinių užduočių ataskaita, vėluojančių užduočių statistika, sugaišto laiko išklotinė, patirtų išlaidų ir gautų pajamų ataskaita;

Sistemos diegimas įmonėje leis pasiekti geresnių rezultatų klientų aptarnavimo (paslaugų suteikimo) srityje ir leis optimizuoti darbų paskirstymą tarp darbuotojų.

Sistemą pasieksite interneto naršyklės pagalba (WEB sistema), taigi prisijungti prie jos galėsite iš bet kurios pasaulio vietos turėdami kompiuterį ar mobilųjį įrenginį su interneto prieiga.

Projektų valdymo sistema gali būti integruojama su kitomis mūsų kuriamomis sistemomis ar kitomis išorinėmis sistemomis (el. paštas, buhalterinės programos, sandėlio valdymo sistemos, klientų ar tiekėjų sistemos).

Mažoms bei vidutinėms įmonėms priimtina kaina.

Domina sistema?

Skambinkite jau dabar: +370 606 74620