Pokyčiai versle visada atrodo sudėtingi – tai supranta visi vadovai, tačiau nuolatinė plėtra ir augimas taip pat yra būtina sėkmingo verslo prielaida. Pokyčių problema yra jų neapibrėžtumas ir rizika, su kuria susiduriama. Šiuolaikinės verslo valdymo technologijos, tokios kaip efektyvi verslo valdymo sistema (VVS) padeda minimaliai sumažinti šias problemas, kontroliuoti pokyčius ir visada išlikti budrumo būsenoje – reikiamu laiku priimti tinkamus sprendimus. Kitaip tariant, VVS įgalina plėtrą minimalizuojant nesėkmės riziką arba ją sumažinant, kai plėtra vykdoma skaidant visą procesą į nedidelius etapus. Mažesnė rizika ir kontrolė yra veiksniai, sulaikantys vadovus nuo pokyčių inicijavimo, todėl savo veikloje VVS naudojančios įmonės pasižymi geresniais veiklos rodikliais.

VVS – mažesnė pokyčių rizika

Kiekvieną žingsnį verslo augimo ir plėtros link suvokiame kaip pokytį, kuriam keliamas konkretus tikslas. Rizika yra tai, kad šis tikslas gali taip ir likti nepasiektas, ypač jei jis pasirinktas vadovaujantis subjektyviais kriterijais. VVS suteikia galimybę naudotis verslo analize neįdedant daug pastangų, tad vadovams nereikia sukti galvos svarstant, kaip geriau pasielgti. Skaičiai, ataskaitos – visi reikalingi sprendimai yra užkoduoti dabartinės veiklos rodikliuose.

VVS galima įvertinti tiek atskiras veiklos sritis ar pavienių darbuotojų darbą, tiek ir visą įmonės veiklą. Ataskaitos yra pasiekiamos greitai ir patogiai, todėl sprendimai yra priimami tiksliau, trumpesnis jų priėmimo laikas. Remiantis duomenimis priimti sprendimai visada yra pagrįsti realios situacijos analize, todėl jei padėtis rinkoje yra stabili, su plėtra susiję pasikeitimai atneša verslui mažiau rizikos.

VVS – pokyčių kontrolė

Verslo valdymo sistemos yra naudojamos kasdienėje veikloje, tad jose kaupiama visa informacija. Jei įmonėje vyksta pokyčiai, apdairus vadovas šį procesą nuolat stebės ir vertins. Patogu tai, kad VVS suteikia prieigą prie duomenų bei didelio laiko limito, tad net ir kasdienė periodinė kontrolė neatims daug laiko.

Kiekvienas verslas, nepriklausomai nuo veiklos srities, veikia rinkoje ir yra priklausomas nuo daugybės vidinių bei išorinių veiksnių. Šiuolaikiniame pasaulyje situacija gana greitai kinta, todėl reikalingi greiti, apskaičiuoti ir tinkamu laiku priimti sprendimai – prielaidą jiems sudaro tik griežtai kontroliuojamas procesas. Tai viena iš būtinybių, reikalingų sėkmingam pokyčių įgyvendinimui, ir jei mažose įmonėse kontrolę galima įgyvendinti skiriant papildomų funkcijų atitinkamiems darbuotojams, tai didesnėse įmonėse be verslo valdymo sistemos šis procesas nėra įmanomas. Be to, pastaruoju atveju duomenys bet kokio dydžio organizacijoje yra gaunami greičiau, taigi, greičiau galima reaguoti į pasikeitimus verslo aplinkoje.