Sistemos verslui suteikia daugybę privalumų, tad po truputį tampa neatsiejamu verslo darbo įrankiu. Vis dėlto dar egzistuoja nemažai mitų. Manoma, kad verslo sistemos kainuoja brangiai, procesus paverčia sudėtingais, o jų naudą sunku išmatuoti. Iš tikrųjų tai tėra mitai, kuriuos šiuolaikinis verslas sėkmingai griauna pasinaudodamas tokių sistemų nauda. Apžvelkime tai plačiau.

Verslo sistemos kaina

Kainą gali lemti daugybė veiksnių, tačiau verslo sistemos atveju tai dažniausiai lemia funkcionalumas, individualių sprendimų poreikis ir sudėtingumas bei diegimo mastas. Tokia sistema gali kainuoti ir keliolika eurų, pavyzdžiui, ją nuomojantis, ir šimtus tūkstančių, jei tokią sistemą diegsime didelėje tarptautinėje organizacijoje. Visgi net ir šiuo atveju verslo profesionalai nesakys, kad verslo sistema jiems kainavo brangiai.

Viena iš svarbių verslo sistemos naudų yra galimybė sutaupyti. Tai įgalina planavimo, išteklių paskirstymo funkcijos, o nuolatinis monitoringas užtikrina efektyvią motyvavimo sistemą. Be to, sistema leidžia automatizuoti procesus, taigi taupo darbuotojų laiką ir darbo jėgos kaštus. Trumpai tariant, verslo sistemos kaina – tai pradinė investicija, kuri visada atsiperka, o ilguoju laikotarpiu padeda generuoti didesnes pajamas.

Sistema valdomi procesai

Mitas, kad verslo sistemomis naudotis sudėtinga atkeliavo iš praeities. Taip, pirmosios tokios sistemos iš tikrųjų nebuvo labai patogios vartotojui, be to, įgudusių kompiuterių naudotojų gretos netgi prieš dešimtmetį buvo gerokai mažesnės.

Šiuolaikinės verslo sistemos yra patogios, jomis lengva naudoti atliekant kasdienes darbo funkcijas. Iš tikrųjų jos padeda sumažinti rankinio darbo krūvį ir daugelį procesų automatizuoja, tad dirbti su sistema yra lengviau nei be jos.

Kitas aspektas – pokyčių baimė, su kuria darbuotojai susiduria sistemos diegimo metu. Tai visiškai natūrali reakcija, tad darbuotojų supažindinimas ir mokymai yra labai svarbūs. Atsakomybė už šį procesą tenka ne tik tiesioginiam darbdaviui, bet ir sistemos diegėjui. Būsimiems naudotojams labai svarbu suprasti gaunamas naudas, o šiuolaikinėse sistemose naudojami intuityvūs sprendimai užtikrina greitą darbo su sistema integraciją įmonės veikloje.

Verslo sistemos teikiama nauda

Naudą išmatuoti versle visada yra tikslingas siekis, tad verslo sistemos įgalina tai padaryti lengvai ir greitai. Jose kaupiami įmonės veiklos duomenys, kurie paverčiami į skaitines reikšmes, statistinius duomenis. Visa tai bet kuriuo metu galima analizuoti naudojant skirtingus pjūvius, atliekant lyginamąją analizę ar taikant kitus metodus.
Sąnaudų pokyčiai, buhalterinės apskaitos kaštai, automatizuoti procesai, vidutinis problemos sprendimo laikas, turimų išteklių panaudojimas ir daugybė kitų duomenų – verslo sistemoje jie yra kaupiami be papildomų pastangų, kurių, jei šį darbą atliktų darbuotojas, tikrai reikėtų daug. Duomenų kaupimas įgalina jų analizę, o tai labai svarbu priimant pagrįstus sprendimus.