Dažnai manoma, kad verslo valdymo sistemos (VVS) yra skirtos tik didelėms kompanijoms, kuriose kasdien vyksta didelis skaičius sudėtingų procesų. Ši nuomonė yra stereotipas, kuriuo tikima visai be pagrindo. Galima manyti, kad tokia nuomonė susiformavo dėl VVS kainos, kuris prieš keletą metų iš tikrųjų buvo iššūkiu smulkioms įmonėms. Vis dėlto šiandien rinka siūlo galimybę VVS nuomoti, o tai ženkliai sumažina galimybės naudoti automatizuotus procesus savo veikloje kainą. Sistemos diegimui nereikalinga ir papildoma įranga, tad verslo valdymo sistemos lengvai prieinamos net mažiausioms įmonėms ir suteikia ne vieną naudą.

Maža įmonė – mažai procesų?

Kalbant apie įmonių dydį paprastai galvoje turimas darbuotojų skaičius, tad iš tikrųjų – kuo mažiau darbuotojų, tuo mažiau procesų jie atlieka. Tai yra susiję su ribotomis darbuotojų galimybėmis prisiimti tam tikrą darbo krūvį. Tuo tarpu sistemos galimybės nėra ribotos ir ji gali atlikti daugybę procesų, juos automatizuoti ir sumažinti įmonėje žmogiškųjų išteklių poreikį.

Vienas svarbiausių privalumų yra automatinis duomenų rinkimas, kurį įgalina darbas su verslo valdymo sistema. Visi rodikliai ir ataskaitos yra pasiekiami vos keletu mygtukų paspaudimų, todėl vertinant veiklą nebereikia skirti laiko duomenų rinkimui bei apdorojimui. Tai suteikia daugiau laiko atsakingiems darbuotojams, kurį jie gali skirti tiesioginėms savo funkcijoms atlikti.

Smulkaus ir vidutinio verslo sektoriuje itin svarbus taupymas ir ekonomija, nes būnant mažu rinkoje konkuruoti su didelių įmonių kainodara yra sudėtinga. Dėl šios priežasties veiklą lydi nuolatinis tikslas mažinti veiklos sąnaudas, paslaugų savikainą. VVS užtikrina optimaliausią būdą panaudoti turimus išteklius ir planuoti kiekvieną procesą – tai galimybė sutaupyti nekeičiant veiklos modelio, o tiesiog priimant tikslingus sprendimus.

Efektyvus valdymas – greitesnis augimas

Smulkus ir vidutinis verslas visada veikia labai ribotomis sąlygomis, tad optimalus turimų galimybių panaudojimas šiame sektoriuje yra gyvybiškai svarbus. Tai padaryti padeda analizė ir stebėjimas, tačiau šias funkcijas įgyvendinti be papildomų investicijų į specialistą yra labai sudėtinga. VVS šiuo atveju yra pigesnė alternatyva, kuri pakeičia žmogaus darbą ir suteikia visą informaciją, reikalingą efektyviam valdymui.

VVS diegimas įmonės veikloje yra pagrindas greitesniam augimui ir plėtrai. Sistema yra tarsi papildomas darbuotojas, atliekantis daugybę funkcijų, tačiau neprašantis didelio atlyginimo. Tai svarbi prielaida siekiant optimizuoti veiklą ir didinti jos pelningumą, nes VVS naudojimas suteikia daugybę naudų net ir mažiausių įmonių veikloje.