Šiandieniniame verslo pasaulyje labai svarbu, kad kiekviena įmonė pajustų naudojamo įrankio vertę ir naudą. Inovatyvumas ir dinamiška kasdieninė aplinka verčia ne tik kurti produktus, kurie galėtų optimizuoti įvairius procesus, bet ir juos naudoti. Vienas tokių įrankių – verslo valdymo sistema (VVS), suteikianti puikų kainos ir vertės santykį.

VVS diegimas įmonės veikloje padeda optimizuoti valdymą, veiklos procesus, juos analizuoti ir integruoti. Šį įrankį galima naudoti apskaitai, kontaktų ar resursų valdymui, įvairių procesų, kaip tiekimas, pardavimai ar pirkimai, priežiūrai. Esminis privalumas dirbant su VVS yra optimalaus turimų išteklių panaudojimo galimybė – tai veiklos efektyvumo gerinimas ir svarbi prielaida plėtrai be papildomų investicijų.

Verslo valdymo sistemą renkasi įvairių tikslų siekiančios įmonės: konkurencingumo rinkoje palaikymas, veiklos sąnaudų mažinimas, darbo efektyvumo ir produktyvumo didinimas, kontrolės ir valdymo funkcijos stiprinimas ir kt. Nesvarbu, koks yra pagrindinis motyvas VVS diegimui – sistema veikia kompleksiškai ir integraliai, todėl turi įtakos visai organizacijai. Diegimo procesas ir VVS naudojimas įmonės veikloje yra pirmasis pokytis, kuris paskatina pokyčių grandinę reakciją, tad verslo valdymo sistemos diegimas yra vienintelė investicija, kuri savaime užtikrina prielaidas augimui.

Kitas svarbus aspektas – automatizuotas duomenų kaupimas ir visada prieinamos ataskaitos. Veiklos analizė, naudojant VVS, tampa galima be papildomų žmogiškųjų išteklių įtraukimo ir veiklos kaštų didinimo. Tai kontrolės proceso pagrindas, kuris leidžia identifikuoti problemines sritis ir priimti sprendimus – taip auga veiklos efektyvumas, mažėja veiklos sąnaudos. Kitaip tariant, tai taip pat yra optimizacija, tik jį vykdoma remiantis ne ateities prognoze, o praeityje padarytomis klaidomis.

Planuojant verslo pokyčius, pavyzdžiui, investicijas, naujo filialo atidarymą ar naujos rinkos užkariavimą, situacijos analize pagrįsti sprendimai yra labai svarbūs. Išorės veiksniai dažniausiai visada yra įvertinami tinkamai, tačiau vidaus aplinkos veiksnius vertinti tampa įmanoma tik verslo valdymo sistemos funkcionalumo dėka. Praeityje vykdyti projektai, personalo kaita, finansiniai srautai – visa tai yra realus pavyzdys, kuriuo galima remtis, daryti išvadas ir prognozes. Analizė yra svarbi, nes padeda sutaupyti ir pasirinkti palankesnius kelius tikslui pasiekti.

Verslo augimas be papildomų investicijų tampa įmanomas tik optimaliai išnaudojant tiek turimus išteklius, tiek galimybes ir priimant pamatuotus sprendimus. Visa tai atrodo paprastas, tačiau bei verslo valdymo sistemos funkcionalumų tampa sunkiai įmanoma arba reikalauja papildomų žmogiškųjų išteklių, o tai reiškia augančias veiklos sąnaudas.